本篇將介紹，我如何使用Notion執行計畫，並運用在日常生活中，讓我可以專心從事生產力工作，不用被制式化的瑣事打敗。

如果你希望有效率地規劃工作、生活與學習，或單純想嘗試使用筆記軟體Notion，都很推薦你繼續看下去！

Notion是一款筆記軟體、生產力工具，自由度很高，可以嵌入許多程式，具有待辦事項、任務管理、行事曆、資料庫、筆記等功能，整合工作、生活、學習不同領域的需求，適用於電腦、平板和手機，可以視作電子版的個人手帳。

1. 資料庫：
   有點像是Excel，輸入所需的資料後，可以自由設定各種分類，也可以透過各種屬性篩選（filter）和排列（sort）資料，例如下面提到的書籍管理。
2. 任務管理：
   將各項任務依照狀態分類，例如讀書進度、專案進度，都可以利用任務管理的形式，檢視當前的執行狀況，以便彙整至整體的計畫進度中。

我的Notion分為5大類別：人生規劃、閱讀、學習計畫、身心靈學習、工作，即我目前生活的5項重點。

這個頁面就像是入口網站的首頁，也像是我的大腦，我的每一天都從這裡出發，簡潔明瞭且有條理地紀錄我的日常。

我將每日必做的5件事情放在表格內，利用想要達成100%成果的心理，督促自己完成每日任務。

此外，還可以透過表格的篩選（filter）設定，自動將昨天的打卡清空，隨時保持頁面的整齊，如果需要檢視定期成效時，也可以像下圖一樣找出過往的紀錄，就可以發現哪些任務停滯了，例如下圖的寫作。

 

 

番茄鐘工作法很適合自由工作者、上班族或是學生，如果每天都有不同的工作項目，或是要規劃自己讀書範圍，可以在一日之始規劃每日行程、隨時檢視任務狀態，並在最後檢討計畫的完成度。

此項參考牧羊泥的做法（資訊附於文末），並調整成適合我的番茄鐘工作法。

因為我使用電子書閱讀，通常會趁打折時一次購入許多書，然而閱讀器不能以自己偏好的順序排列，很容易買完新的書籍後，舊的書籍就被我遺忘在角落。

因此建立「書籍資料庫」，將我所有的電子書建檔，依照書籍的屬性區分，例如知識類型、目前閱讀狀態，讓我能隨時掌握我的下一本書籍。

另外，資料庫也可以置換成電子書櫃的形式，使整體的瀏覽更加直覺，像是在網路書店上選書那樣。（上下為同一個資料庫的不同頁面）

我採用任務管理的方式，將文章寫作的流程標準化：概念發想→撰寫中→完成→待修改（→不適合），隨時根據任務狀態調整位置。

將靈光一閃的點子先記錄下來，有助於加速寫作流程，不用臨下筆才苦思想法。

下方的文章區，通常會放置我完稿的文章，可以隨時對照上面的任務管理區，才不會發生文章遺漏，或者四散資料夾各處的情形。

本篇我分享了我使用Notion執行計畫的方法，透過任務管理、資料庫就可以檢視與追蹤各個專案進度，也分享了三個實例，更方便、更直覺地協助我的日常生活。

如果你正在尋找適合的電子手帳，或是正想要改變日常生活的流程，希望你能從這篇文章獲得些許靈感！

我曾在blogger上分享過這篇文章，不過時過境遷有不少需要修正的內容，所以才多花了點時間整理和發表。

如果想看我分享個人部落格的經營心得，可以看：生活日常｜3大部落格平台的使用心得，為何最後選擇WordPress自架網站？

我使用Notion的原因，是看到有人分享利用Notion建立個人書單，因為喜歡這樣的呈現形式，才開始研究這個軟體。

然而，Notion最大的優點「自由」，也是他對新手最不平易近人的地方，需要看很多的影片和文章來了解如何使用，否則容易因為它過於龐大的功能而卻步。

因此，針對Notion新手的建議是，初期可以直接拷貝（duplicate）別人的模板到自己的頁面，網路上有很多免費的Notion模板，可以模仿、學習如何使用其中的功能，也可以透過他們的經驗修改，最後建立出最適合自己的頁面。